Assistant (m/w/d)
BHS Corrugated
BHS Corrugated ist mit mehr als 3.500 MitarbeiterInnen an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter der Wellpappenindustrie.
Unser Produktportfolio umfasst Hochleistungs-Wellpappenanlagen, Single-Pass-Inkjet Digitaldruck, digital gesteuerte Intralogistik und datengetriebene Prozesse. Diese Lösungen werden abgesichert von Lifecycle Services, die es unseren Kunden ermöglichen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und neue Performance-Standards zu setzen.
Zu Ihren zukünftigen Verantwortungen gehören
- Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung
- Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Bereichen und zukunftsweisenden Projekten
- Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
- Nachverfolgung, Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Ihr fachliches und persönliches Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Umsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
- eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- i. d. R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
- interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes und kollegiales Betriebsklima
- innovatives Familienmanagement
- attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
- modernes Betriebsrestaurant
- kurze Hierarchie- und Organisationswege
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung unser Online-Portal. Papierdokumente können wir aus organisatorischen Gründen nicht mehr zurückgeben.